Tvůj virtuální asistent a spolehlivý back office

Zbav se administrativy. Získej čas na to podstatné.

Roste ti firma, ale s ní i hromada papírování, e-mailů a provozních úkolů, které tě brzdí? Pocit, že se topíš v administrativě místo toho, abys posouval/a svůj byznys dál, je frustrující. Znám to a chci ti pomoct.

Ber mě jako svoji externí pravou ruku. Postarám se o veškerou operativu, aby ses ty mohl/a s čistou hlavou a volnýma rukama věnovat tomu, co je opravdu důležité – tvým klientům, produktům a růstu firmy.

Co všechno můžu za tebe vyřešit? 

Svěř mi úkoly, které tě zdržují, a já se o ně profesionálně postarám. Mezi nejčastější patří:

  • Správa datové schránky 

Pohlídám za tebe všechny příchozí zprávy, upozorním na důležité lhůty a vyřídím běžnou komunikaci s úřady.

  • Vyřizování e-mailů 

Protřídím tvoji schránku, odpovím na standardní dotazy a připravím podklady k e-mailům, které vyžadují tvoji osobní pozornost.

  • Kompletní telefonická komunikace
Ať už jde o běžné zákaznické dotazy, aktivní volání neplatičům nebo profesionální řešení reklamací. Tyto nepříjemné a stresující hovory můžeš s klidem přenechat na mně. 

  • Správa plateb 

Zadám za tebe platební příkazy, zkontroluji příchozí platby od klientů a pohlídám splatnost faktur.

  • Zpracování dat (Data Entry) 

Potřebuješ přepsat data z jednoho systému do druhého, vytvořit přehlednou tabulku nebo zpracovat nasbírané informace? Nech to na mně.

  • Cestovní náhrady 

Připravím a vypíšu kompletní cestovní příkazy a vyúčtování náhrad za tebe jako jednatele nebo za tvoje zaměstnance.

  • Příprava podkladů pro účetnictví 

Zajistím, aby všechny dokumenty byly správně seřazené a připravené pro hladké účetní zpracování.

... a cokoliv dalšího, na čem se domluvíme a co tě zdržuje od skutečné práce.

Co tím získáš?

  1. Více času – Čas, který teď trávíš nad administrativou, můžeš věnovat strategii, klientům nebo své rodině.

  2. Méně stresu – Jistotu, že na nic důležitého nezapomeneš. Platby odchází včas, datovka je pod kontrolou a v e-mailech je pořádek.

  3. Pořádek a přehled – Konec chaosu v dokladech. Vše bude mít svůj systém a řád, což ti usnadní rozhodování.

  4. Úspora nákladů – Nemusíš hledat a zaměstnávat interního asistenta na plný úvazek. Platíš jen za práci, která je skutečně odvedená.

Zní to jako něco, co by ti ulehčilo život? Ozvi se mi a probereme, jakou část tvojí agendy můžu převzít, aby tvůj byznys šlapal ještě lépe. 

napiš si o pomoc s aministrativou
NEBO ZAVOLEJ